Événements
Je veux une journée d’entreprise dont mes collaborateurs se souviennent. Je voudrais que mes invités passent un moment original. Je veux que mon événement d’entreprise reflète mes valeurs.
Soirée d’inauguration ou fête d’anniversaire d’entreprise, il y a de nombreuses raisons de rassembler et fédérer dans la vie d’une société. Nos clients ont de plus en plus souvent envie que ces événements soient porteurs d’un message ou offrent à leurs invités une expérience originale. Notre agence de communication combine créativité et connaissance des enjeux des entreprises pour proposer des concepts d’événement d’entreprise basés sur votre histoire et vos objectifs.
Comment créer un concept d’événement d’entreprise unique ?
Pour éviter de proposer à vos invités la dernière animation à la mode, il est essentiel de se questionner sur :
Pourquoi vous organisez cet événement ?
Quelle image vous souhaitez véhiculer tout au long de la promotion de cet événement ?
Quel souvenir vous souhaitez que vos collaborateurs ou convives en gardent ?
Comme dans la plupart de nos prestations de stratégie de communication, nous vous aidons à répondre à ces questions en identifiant ou clarifiant :
- Vos cibles
- Votre raison d’être
- Vos valeurs
- Vos perspectives à valoriser
- Votre budget
Brainstorming concept événementiel d’entreprise
Ensuite, c’est parti ! Nous réunissons notre équipe créative et, armés de notre veille, de nos références et d’une connaissance approfondie de vos enjeux, nous explorons plusieurs pistes.
Cette étape de réflexion implique un tableau blanc, des croquis, des jeux de mots, la convocation de références passées ou récentes, du tri, des recherches créatives… Plusieurs réunions et une bonne dose d’humour font souvent jaillir les meilleures idées.
Les 20 ans de l’entreprise Guyonnet
En septembre 2019, l’entreprise Guyonnet, spécialisée dans la récupération et la gestion des déchets, souhaitait célébrer ses 20 ans d’existence. Elle a sollicité notre agence de communication pour concevoir et organiser l’ensemble de cette soirée prestige.
Quelle forme prend le concept d’événement ?
Suivant le niveau de précision ou de liberté de votre demande, notre proposition pourra prendre plusieurs formes. Globalement, faire appel à notre créativité pour un événement d’entreprise aboutira à une double réponse :
Création du concept
Trouver le thème marquant pour un anniversaire, des vœux, du teambuilding, une inauguration ou la célébration d’un objectif.
Référence à une œuvre culturelle, à une période de l’histoire, à l’une de vos valeurs, à une couleur, à une œuvre technique, … tout est possible !
Format de mise en œuvre
Comment allez-vous accueillir vos collaborateurs ou invités autour de cette idée ? Là encore, le format retenu doit tenir compte de vos envies, de votre disponibilité, de la période et du budget.
Soirée d’entreprise, séminaire, journée immersive de teambuilding, animation thématique sur plusieurs jours, rencontre sportive, …
Ensuite, libre à vous de décliner ces idées vous-mêmes… ou de nous demander de le faire !
Ce que Notre Studio crée pour votre événement d’entreprise
Une fois le concept validé, nous en assurons la déclinaison, de l’envoi des invitations à la communication finale, en passant par les éventuels cadeaux aux invités ou collaborateurs. Cette phase de réalisation nous est familière puisqu’elle s’appuie sur notre connaissance technique des outils de communication, que nous mettons en œuvre chaque jour pour les entreprises industrielles, associations, commerçants et collectivités du Nord Isère.
Idées et outils de communication pour un événement d’entreprise
Le choix du concept s’accompagne toujours de pistes pour le décliner sous de nombreuses formes. Vous pouvez par exemple mettre vos invités dans l’ambiance dès l’envoi de l’invitation (papier ou mail) ou par la diffusion d’un teaser vidéo ou surprendre vos collaborateurs avec l’installation d’un élément signalétique dans vos locaux.
Nous réalisons tout ceci et bien plus encore :
- Conception d’invitation personnalisée : gestion des envois par courrier ou par mail
- Fabrication de signalétique personnalisée : oriflamme, mur d’image, banque d’accueil, panneau textile, lettres découpées, …
- Conception et réalisation d’objets liés au thème de l’événement : jetez un œil à notre large gamme de cadeaux durables et innovants
- Vidéo time lapse, portraits photo : nous assurons un reportage photo et/ou vidéo du jour J pour que cet investissement vous profite longtemps et fasse perdurer les bons souvenirs de vos invités
- Newsletter : elle peut être adressée aux invités avant l’événement, en guise de compte à rebours ou après, pour rappeler les meilleurs moments… ou les deux ! En plus, nous pouvons vous apprendre à construire et gérer vos newsletters vous-mêmes.
- Site internet événementiel : annoncez la couleur haut et fort, faites monter la pression et distillez des informations lors des semaines précédant votre événement d’entreprise. C’est aussi le lieu où vous pourrez diffuser vos meilleures images post-événement et en prolonger les effets.
L’une de ces prestations vous intéresse, contactez-nous !
Et ensuite, qui s’occupe de l’organisation de mon séminaire ou de ma soirée d’entreprise ?
Si vous rêvez d’un événement d’entreprise clé en main, Notre Studio vous met en relation avec les meilleurs prestataires du Nord Isère. C’est-à-dire ceux que nous avons testés et approuvés, avec qui nous travaillons dans la bonne humeur et qui ont la satisfaction client comme leitmotiv.
Une organisation pluri-expertises de vos événements d’entreprise
- Nous prenons en note votre cahier des charges et vos envies
- Nous les transmettons à nos deux prestataires :
- L’un en charge de l’organisation logistique de votre événement : location de matériel (mobilier et vaisselle, sono, chapiteaux et barnums, décoration, jeux, …) et installation
- L’autre en charge de l’organisation globale, le chef d’orchestre qui garantit un déroulement sans accroc – et une réelle réactivité si ça arrive !
- Nous vous proposons un concept d’événement personnalisé et original
- Nos prestataires mettent en musique toutes les autres facettes événementielles
Nous pouvons également vous conseiller plusieurs traiteurs locaux ou food trucks !
